Che si intende per Standard Fatture Elettroniche? E' un insieme di semplici regole che i fornitori dei prodotti tracciabili (alimentari o detergenti/disinfettanti) devono seguire, secondo un format prestabilito, nella fase di compilazione delle fatture elettroniche che trasmetteranno all'Agenzia delle Entrate. Questo permette agli utenti TraMaFood di trovare nel documento ricevuto tramite il Sistema di Interscambio (SDI), i dati relativi alla tracciabilità ossia Lotto e relative quantità e, ove presenti, Scadenza e Data Trasporto, dei prodotti acquistati.

Perché è così importante? Perchè il prelevamento dei dati dalle fatture elettroniche, per essere svolto automaticamente, ha bisogno di caratteristiche ben precise e costanti, altrimenti si rendono necessari interventi manuali di verifica e completamento che appesantiscono il lavoro e richiedono tempo prezioso. Da qui nasce l'esigenza di utilizzare uno standard di compilazione e di proporlo ai fornitori di prodotti tracciabili, così che il prelevamento dei dati possa effettuarsi in modo del tutto automatico .

Che vantaggi derivano dall'adozione di uno Standard ?

Per i clienti: Gli utenti TraMaFood possono acquisire in pochissimo tempo i dati della tracciabilità dalle fatture elettroniche, non dovendo apportare variazioni o correzioni, in modo che l'intervento umano sia ridotto quasi del tutto.
Per i fornitori: I fornitori di prodotti tracciabili che aderiscono ad uno Standard potranno essere considerati preferenziali dagli utenti TraMaFood rispetto ad altri fornitori le cui fatture risultino non conformi e quindi più complicate da utilizzare, con notevoli perdite di tempo, o addirittura scarsamente utilizzabili ai fini dell'acquisizione automatica dei dati della tracciabilità, in quanto mancanti delle informazioni necessarie.

Quali sono gli standard utilizzabili dal software TraMaFood? E come può aderire un Fornitore?

Gli standard utilizzabili del software TraMaFood sono due:
- Lo Standard Gepes.it;
- Lo Standard AssoSoftware;
Le rispettive regole di compilazione delle Fatture Elettroniche e le modalità di adesione da parte dei Fornitori sono descritte nelle sezioni del sito dedicate agli Standard.

Dove trovo i fornitori che aderiscono ad uno Standard Fatture Elettroniche?
I fornitori aderenti allo Standard Gepes.it o allo Standard Assosoftware sono riportati in una White List consultabile dagli utenti TraMaFood.

1)Nella sezione Dati Generali, compilare la sezione Dati Trasporto specificando in particolare il campo Data Inizio Trasporto; in alternativa si può compilare la sezione Dati DDT, ma in tal caso sarà bene indicare, per ogni articolo, o gruppo di articoli, il DDT di riferimento.

1) Per quanto riguarda il 1° campo, compilarlo nel seguente modo:

2) Per quanto riguarda il 2° campo (se è disponibile la scadenza)

Si possono adeguare allo Standard Gepes.it le fatture elettroniche generate dai software gestionali?
Certamente! I fornitori che intendono aderire allo Standard Gepes.it e le cui fatture elettroniche vengono generate da software esterni (collegati ad esempio con le procedure di gestione magazzino), possono avvalersi di linee guida da far visionare ai propri sviluppatori software, oppure alla propria azienda informatica di fiducia, al fine di produrre fatture elettroniche conformi.

Cliccare qui per scaricare le linee guida.

Cos'è la White List Fornitori? E' l'elenco dei fornitori di prodotti tracciabili che hanno adottato lo Standard Gepes.it oppure lo Standard AssoSoftware, cioè l'insieme di regole da seguire in fase di compilazione della fattura elettronica da trasmettere all'Agenzia delle Entrate, per permettere agli utenti TraMaFood di trovare nel documento ricevuto tramite il Sistema Di Interscambio (SDI), i dati relativi alla tracciabilità ossia Lotto, relativa/e quantità e ove presenti Scadenza e Data Trasporto, dei prodotti acquistati, specificati secondo un format prestabilito.

Gepes.it fornisce Assistenza per eventuali malfunzionamenti del software TraMaFood_© con relativo pacchetto ore di Formazione a distanza iniziale (una tantum), previo appuntamento, a tutti i clienti con le seguenti modalità:

- Assistenza: a scelta tra via Telefono oppure via Skype o Google Meet.
- Formazione: via Skype o Google Meet.

L'assistenza è sempre inclusa nel canone di abbonamento, mentre il pacchetto ore di Formazione a distanza inziale (una tantum) è obbligatorio ed a pagamento. Ulteriori ore di formazione a distanza, che eccedano il pacchetto di ore previste una tantum, sono tariffate secondo i termini contrattuali.
E' possibile richiedere anche Formazione in presenza.
In tal caso le tariffe sono da concordare e rientrano nelle prestazioni offerte con il servizio Supporto Aziendale.
Visita l'apposita sezione del sito per maggiori informazioni.

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